|
UBND HUYỆN SÓC SƠN
TRƯỜNG TIỂU HỌC HỒNG KỲ
Số : 46/KH-THHK
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
Hồng Kỳ, ngày 27 tháng 4 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
Tuyển sinh lớp 1 vào trường Tiểu học Hồng Kỳ năm học 2023 – 2024
trên địa bàn xã Hồng Kỳ
Thực hiện công văn số 909/SGDĐT-QLT ngày 30/3/2023 của Sở GD&ĐT Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2023- 2024; Công văn số Số 81/GDĐT ngày 18/4/2023 của Phòng Giáo dục & Đào tạo Sóc Sơn về việc tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp1 và lớp 6 trên địa bàn huyện năm học 2023-2024.
Trường Tiểu học Hồng Kỳ xây dựng Kế hoạch tuyển sinh lớp 1 năm học 2023-2024 trên địa bàn xã cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Tổ chức tuyển sinh (TS) đúng quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học.
2. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, phân tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ cho HS, tránh tình trạng quá tải ở một số lớp, trường. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: Tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
3. Tiếp tục thực hiện: Tăng cường chất lượng tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất, ưu tiên đối với lớp 1.
4. Nhà trường tuyệt đối không vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài quy định khi tuyển sinh.
5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp, Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm cuối cùng trong công tác tuyển sinh.
II. KẾ HOẠCH CHUNG:
- Điều tra trẻ sinh năm 2017 theo địa bàn dân cư (đảm bảo số liệu chính xác phục vụ cho phân tuyến tuyển sinh).
- Xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2023-2024.
- Tổ chức tập huấn về quy trình tuyển sinh cho các thành viên Hội đồng tuyển sinh của nhà trường.
- Nộp danh sách Hội đồng tuyển sinh năm học 2023 – 2024 về Phòng GD.
- Thông báo trên đài truyền thanh của xã, thôn về kế hoạch, thời gian, địa điểm tuyển sinh.
- Phân lớp cho học sinh theo quy định.
III. TỔ CHỨC TUYỂN SINH:
1. Chỉ tiêu và Địa bàn tuyển sinh:
a. Chỉ tiêu: (Theo chỉ tiêu Phòng GD&ĐT đã giao và phân tuyến tuyển sinh lớp 1 năm học 2023 - 2024) là 208 em.
b. Địa bàn tuyển sinh: Xã Hồng Kỳ
(Gồm 9 thôn: Thôn 1, thôn 2, thôn 3, thôn 4, thôn 5, thôn 6, thôn 7, thôn 8, thôn 9).
2. Đối tượng tuyển sinh vào lớp 1:
Trẻ sinh năm 2017 có Hộ khẩu thường trú tại địa bàn xã Hồng Kỳ hoặc có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an huyện hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an xã.
3. Tuổi tuyển sinh:
Trẻ 6 tuổi (sinh năm 2017); trẻ khuyết tật, trẻ có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi. Tuyệt đối không nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1.
4. Phương thức tuyển sinh:
- Thực hiện phương thức xét tuyển theo tuyến tuyển sinh do UBND huyện quy định;
- Tiếp tục sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến trên toàn thành phố:
+ Cha mẹ học sinh được hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho con tại hệ thống loa truyền thanh của xã và nhóm Zalo lớp Mầm non;
+ Nhận Mã tuyển sinh (cả mật khẩu) của con tại trường Mầm non trước ngày 20/5/2023.
+ Nếu CMHS có đủ điều kiện về công nghệ thông tin (năng lực hiểu biết; có trang bị máy tính...), tự truy cập trang web http://tsdaucap.hanoi.gov.vn.
+ Nếu CMHS không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin: Đến trực tiếp nhà trường để đăng ký tuyển sinh trực tuyến (nhà trường có nhân viên hỗ trợ)
+ Đối với học sinh học tại các trường ngoài Thành phố Hà Nội chưa có mã số, CMHS mang hồ sơ trực tiếp tới nhà trường để đăng ký tuyển sinh trong thời gian tuyển sinh bổ sung (từ 21/7/2023 đến 22/7/2023)
5. Hồ sơ tuyển sinh:
(1). Phiếu đăng ký xét tuyển vào lớp 1 (theo mẫu).
(2). Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo bản chính để đối chiếu).
(3). Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).
6. Thời gian tuyển sinh:
6.1. Cấp mã tuyển sinh (kèm mật khẩu):
- Nhà trường hoàn thành cấp mã tuyển sinh (kèm mật khẩu) cho HS lớp 5 trước ngày 10/5/2023;
- Cha mẹ HS có con thuộc đối tượng tuyển sinh lớp 1 năm học 2023-2024 nhận Mã tuyển sinh (cả mật khẩu) của con tại trường Mầm non trước ngày 20/5/2023.
6.2. Thời gian tuyển sinh:
a. Tuyển sinh trực tuyến: Từ ngày 01/7/2023 đến ngày 03/7/2023.
+ Phụ huynh đăng kí tại nhà nếu cha mẹ học sinh có điều kiện thực hiện.
+ Tại phòng Hội đồng Trường Tiểu học Hồng Kỳ (có nhân viên nhà trường hỗ trợ buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 00 buổi chiều từ 14 giờ 00 đến 17 giờ)
b. Tuyển sinh trực tiếp:
* Tuyển sinh theo tuyến quy định: Từ ngày 13/7/2023 đến ngày 18/7/2023.
* Tuyển sinh bổ sung: Từ ngày 21/7/2023 đến ngày 22/7/2023.
(Nếu còn chỉ tiêu và được Phòng GD&ĐT phê duyệt)
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Phân công trách nhiệm:
- Ban chỉ đạo chủ động phối hợp với UBND, Công an xã và các trường Mầm non thuộc xã Hồng Kỳ trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công; chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2023 – 2024 của trường, báo cáo phòng GD&ĐT đúng thời gian quy định. Tham gia đầy đủ Hội nghị về công tác tuyển sinh do Sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn.
- Ban giám hiệu kết hợp với nhân viên nhà trường kiểm tra cơ sở vật chất: phòng học, bàn ghế để có kế hoạch bổ sung kịp thời trong hè, đáp ứng đủ điều kiện học tập của học sinh trong năm.
- Báo cáo với UBND Xã về kế hoạch tuyển sinh của trường.
- Thông báo công khai tại trường về tuyến tuyển sinh theo quy định, chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh.
- Kết hợp với ban văn hóa xã thông báo trên đài tuyền thanh của xã và công bố công khai công tác tuyển sinh tại trường và trường Mầm non.
- Quản trị hệ thống mạng.
- Hướng dẫn CMHS về công tác tuyển tinh trực tuyến.
- Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến
- Cập nhật hồ sơ cho học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến đối với những trường hợp gia đình học sinh không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin.
- Tổng hợp danh sách đăng ký TS theo các đối tượng: ĐT1, ĐT2, ĐT3...
- Báo cáo về Phòng GD&ĐT số liệu và danh sách đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
- Trong quá trình tuyển sinh, ban tuyển sinh nhà trường có trách nhiệm hướng dẫn chu đáo, giải quyết kịp thời các khó khăn, vướng mắc, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.
* Phân công trách nhiệm cụ thể như sau:
1.1. Ông: Chu Văn Kiểm - HT– Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường.
- Chỉ đạo và triển khai thực hiện 3 công khai theo Thông tư 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ GD&ĐT về thực hiện công khai đối với cơ sở GDĐT thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (công khai về cam kết chất lượng giáo dục và Đào tạo, các điều kiện đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).
- Xây dựng kế hoạch, trình Phòng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thông báo kế hoạch tuyển sinh của trường, bàn giao mã số cho học sinh (lớp 5).
- Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch tuyển sinh của trường đã được PGD&ĐT phê duyệt đến cha mẹ học sinh và các lực lượng xã hội.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của trường năm học 2023 - 2024 đúng quy định.
- Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc các thành viên của ban tuyển sinh thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng quy định nhiệm vụ được phân công.
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về công tác tuyển sinh của đơn vị.
1.2. Các đồng chí là Phó CT Hội đồng tuyển sinh:
- Cùng Hiệu trưởng xây dựng Kế hoạch, tuyên truyền công tác tuyển sinh, hướng dẫn tuyển sinh trực tuyến.
- Trực tiếp cùng các đ/c GV trong ban tuyển sinh tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh, hướng dẫn CMHS đăng kí tuyển sinh trực tuyến.
- Báo cáo hàng ngày với Hiệu trưởng về kết quả tuyển sinh.
- Chỉ đạo tổ văn phòng, thư kí nhập danh sách học sinh đã tuyển vào máy, kiểm tra độ chính xác, hoàn thành các báo cáo tuyển sinh trước ngày PGD yêu cầu để Hiệu trưởng duyệt lại.
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về chất lượng công việc được giao.
- Phụ trách CSVC, kiểm tra CSVC chuẩn bị cho công tác tuyển sinh.
- Chỉ đạo tổ văn phòng thực hiện công tác tuyển sinh theo đúng sự phân công của Hiệu trưởng.
1.3. Đồng chí nhân viên văn phòng và tổ truyền thông:
- Gửi các thông báo, kế hoạch, báo báo TS đến các địa chỉ quy định.
- Chuẩn bị photo mẫu đơn phát hành đến CMHS.
- Nhận hồ sơ tuyển sinh theo quy định.
- Nhập danh sách học sinh đã tuyển vào phần mềm, báo cáo đúng quy định, hướng dẫn CMHS đăng kí tuyển sinh trực tuyến.
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về chất lượng công việc được giao.
- Đưa tin bài về công tác tuyển sinh trên phần mềm Enetviet và hệ thống Website của nhà trường.
1.4. Đ/c thư ký và các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh:
- Nghiên cứu các văn bản chỉ đạo của các cấp về công tác tuyển sinh, hướng dẫn CMHS đăng kí tuyển sinh trực tuyến.
- Cùng đ/c Phó HT tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh lớp 1 theo quy định.
- Chịu trách nhiệm tổng hợp số học sinh đã tuyển hàng ngày để báo cáo, xếp hồ sơ đã tuyển theo phân lớp.
- Nhập danh sách học sinh đã tuyển vào phần mềm, báo cáo đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về chất lượng công việc được giao.
2. Chế độ báo cáo:
- Ngày 26/4/2023: Xây dựng kế hoạch tuyển sinh lớp 1.
- Trước 10/5/2023: Nộp Kế hoạch tuyển sinh.
- Ngày 19/7: Nộp báo cáo kết quả tuyển sinh về phòng GDĐT theo cấp học (Tổ tiểu học); đề xuất được tuyển bổ sung nếu còn chỉ tiêu.
- Ngày 23/7: Hoàn thành cập nhật dữ liệu tuyển sinh vào phần mềm sổ điểm điện tử; Nộp báo cáo chính thức kết quả tuyển sinh, DS học sinh dự tuyển, DS học sinh trúng tuyển, biểu số liệu tuyển sinh về PGD tổ tiểu học.
3. Công tác đảm bảo phòng, chống dịch Covid-19:
Căn cứ diễn biến của dịch Covid-19 trên địa bàn xã trong thời gian tuyển sinh lớp 1, nhà trường xây dựng Kế hoạch, phương án phù hợp và có các biện pháp phòng, chống dịch đảm bảo an toàn cho CB, GV, NV, HS và PHHS.
V. LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH CỤ THỂ:
|
Thời gian
|
Nội dụng công việc
|
|
Trước 26/4/2023
|
- Rà soát, hoàn thiện thông tin học sinh trên hệ thống CSDL ngành (Số định danh cá nhân học sinh, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi cư trú …)
- Hoàn thiện công tác điều tra cơ bản số học sinh trong độ tuổi tuyển sinh.
|
|
26/4/2023
|
- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh.
|
|
Trước 28/4/2023
|
Nộp biểu thống kê rà soát đối tượng tuyển sinh về PGD
|
|
Trước 10/5/2023
|
Nộp kế hoạch tuyển sinh năm học 2022-2023 về theo cấp học của PGD.
|
|
Trước 20/5/2023
|
Hoàn thành cấp mã tuyển sinh (kèm mật khẩu) cho cha mẹ học sinh.
|
|
Từ 16/6-18/6/2023
|
Thử nghiệm tuyển sinh trực tuyến toàn Thành phố
|
|
Từ 01/7-03/7/2023
|
Tuyển sinh trực tuyến đối với trường hợp tuyển sinh theo tuyến.
|
|
Từ 13/7 đến 18/7/2023
|
Tuyển sinh trực tiếp đối với trường hợp tuyển sinh theo tuyến
+ Thu hồ sơ tuyển sinh của cha mẹ HS.
+ Duyệt hồ sơ tuyển sinh.
|
|
19/7/2023
|
Nộp báo cáo kết quả tuyển sinh về theo cấp học của phòng GDĐT; đề xuất được tuyển bổ sung nếu còn chỉ tiêu.
|
|
Từ 21/7 đến 22/7/2023
|
Tuyển sinh trực tiếp (đợt bổ sung – nếu có)
|
|
Ngày 23/7/2023
|
- Hoàn thành cập nhật dữ liệu tuyển sinh vào phần mềm sổ điểm điện tử.
+ Nộp báo cáo chính thức kết quả tuyển sinh về PGD tổ tiểu học.
|
VI. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên cần rõ ràng, chi tiết. Mỗi thành viên trong Hội đồng tuyển sinh phải làm việc đúng thời gian và trách nhiệm của mình.
- Trước khi tuyển sinh có danh sách HS tham gia dự tuyển do GV được phân công ở các địa bàn điều tra.
- Khi tổ chức tuyển sinh cần quán triệt rõ ràng các phương thức tuyển sinh đó là xét tuyển. Cần kiểm tra kĩ hồ sơ của học sinh: Bản sao giấy khai sinh phải rõ ràng không nhàu nát, phiếu đăng ký xét tuyển phải ghi đầy đủ các thông tin, sau khi duyệt xong giáo viên tuyển sinh cần cho phụ huynh kí vào biểu mẫu in sẵn. Kiểm tra đầy đủ thông tin trong hồ sơ, GV tuyển sinh phải ghi đầy đủ phía sau Giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp thông tin học sinh với bản chính hồ sơ tuyển sinh”, sau đó kí và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng kí và đóng dấu xác nhận.
- Thực hiện tuyển sinh trực tuyến theo quy định của Sở GD&ĐT Hà Nội.
- Trong quá trình làm công tác tuyển sinh cần nhẹ nhàng, đúng mực với phụ huynh HS, không thu bất kì một khoản tiền nào.
- Ban giám hiệu nhà trường kiểm tra sau mỗi buổi tuyển sinh có biên bản ghi chép cẩn thận và giải quyết kịp thời những thắc mắc của phụ huynh HS. Tạo điều kiện tối đa cho những HS có hoàn cảnh khó khăn, HS khuyết tật muốn học hòa nhập tại trường.
Hội đồng tuyển sinh làm việc đến hết ngày 23/7/ 2023.
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 trên địa bàn Xã Hồng Kỳ năm học 2023 – 2024 của Trường Tiểu học Hồng Kỳ. Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, các bộ phận cần báo ngay với BGH nhà trường Tiểu học Hồng Kỳ để giải quyết kịp thời.
|
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT;
- Đảng ủy, HĐND, UBND xã Hồng Kỳ;
- HĐTS trường Tiểu học Hồng Kỳ;
- Lưu: VT.
|
HIỆU TRƯỞNG
CHU VĂN KIỂM
(Đã ký)
|